臨床試驗中心試驗會談室＞申請說明與使用管理辦法：

一、地點：本院門診後棟2樓3230室

二、使用對象： 已與本中心簽定臨床試驗合約之臨床試驗計畫案之研究助理（或研究護理師）收案訪談使用/部份空間提供廠商監測使用。

三、申請方式：研究助理下載「空間設備使用申請表」，填妥備其文件後，提交給中心，中心將開通研究助理可預約場地之權限。

四、預約路徑：員工入口網＞所有應用程式＞行政＞場地預約＞臨床試驗中心－會談室

五、預約與使用規範：

1. 收案以當日預約每次一小時為基準，最多預約兩次；廠商監測以當日預約每次四小時為基準，最多預約二次。
    
2. 應於場地預約之預約事由欄位輸入「該案IRB編號、主持人姓名、研究助理姓名與連絡電話」，若經查核，預約未符合規範者，本中心有權逕行取消，不另行通知。
    
3. 會談室空間傢俱皆以標準配備：辦公桌1張、辦公椅2張、病人椅1張；如使用期間有額外桌、椅或其他設備需求，請於該時段結束後，恢復標準配備。
    
4. 使用者離開前應關閉相關設備之電源，桌椅回歸定位，廢棄物及垃圾自行帶走，共同維護環境清潔。
    
5. 管理單位將不定期查核會談室空間使用情形，如使用事實與預約內容不符，或預約後無故未使用，管理單位得停止該時段使用權利。

六、本會談室第2間和第3間，可提供給廠商來院監測使用，請廠商透過該案研究助理協助預約使用。 

七、以上如有未詳盡及未規範事項，得隨時提出改善建議，或由管理單位主動提案修正。

八、管理人員請洽臨床試驗中心陳先生(分機4780)。