臨床試驗合作廠商監測空間＞申請說明與使用管理辦法：

一、目的：本申請流程僅為提供空間給臨床試驗合作廠商於本院進行「人體試驗受試者維護暨查詢系統」監測作業使用。 

二、監測場地：臺中榮民總醫院
            場地一：門診後棟2樓 3230室。
            場地二：第二醫療大樓8樓 86病房臨床試驗中心會議室。

三、申請條件及對象（須符合1~3點）：

1. 已跟本院簽署臨床試驗合約之合作廠商。
2. 在本院有負責臨床試驗計畫之該案CRA。
3. 已開通「人體試驗受試者維護暨查詢系統」權限。

四、申請方式：研究助理下載「空間設備使用申請送件核對單」及「人體暨受試者維護系統帳號申請表」，填妥備其文件後，提交給中心，中心將開通研究助理可預約場地之權限。每個月月底會於員工入口網開放申請監測場地，廠商監測以當日預約每次四小時為基準，最多預約二次，由該案助理協助預約。

五、預約路徑：員工入口網＞所有應用程式＞行政＞場地預約＞臨床試驗中心-會談室。

六、監測空間使用使間：上班日09:00-13:00 ; 13:00-17:00

七、請試驗案助理協助廠商指引路線以利前往監測空間。

八、使用規範： 為維護場地使用品質，煩請務必遵守以下規範，若下列情況發生，一律取消當日借閱資格，須重新申請；若情節嚴重者，本中心有權取消申請借閱資格。

1. 應於場地預約之預約事由欄位輸入「該案IRB編號、主持人姓名、研究助理姓名與連絡電話」，若經查核，預約未符合規範者，本中心有權逕行取消，不另行通知。
2. 使用者離開前應關閉相關設備之電源，桌椅回歸定位，廢棄物及垃圾自行帶走，共同維護環境清潔
3. 本會議室禁止菸及禁止大聲喧嘩。 
4. 監測空間桌椅配備皆為重要資產，請所有使用者務必愛惜使用，共同維護設備之良好狀態，以確保使用著之權益。
5. 管理單位將不定期查核監測空間使用情形，如使用事實與預約內容不符，或預約後無故未使用，管理單位得停止該時段使用權利。
6. 預約未到滿三次將取消預約資格，如需取消預約，請務必聯繫該案研究助理並告知臨床試驗中心，以便釋放時段給其他有需求的廠商使用。

九、使用規範：以上如有未詳盡及未規範事項，得隨時提出改善建議，或由管理單位主動提案修正。

十、如有會談室相關疑問，可歡迎來電本中心詢問，分機 #4780 或#4774 江小姐。